合同的制定需要各方充分考虑风险因素，制定相应的风险控制措施，保障各方的利益安全，通过合同的制定需要各方充分沟通和协商，以确保合同条款的公平合理，维护各方的利益，下面是职场巴巴小编为您分享的会议服务的合同6篇，感谢您的参阅。
会议服务的合同篇1
甲方： 乙方：
甲乙双方就会议接待签订如下合同，以兹双方遵守执行： 一.会议名称：
二.甲方定于 年 月 日至 月 日在 大酒店举办会议。由乙方安排会议的接待工作，并负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。
三.参加总人数： 人左右
其中：主办单位工作人员______人，协办单位工作人员 人，与会代表______人，特邀嘉宾______人。 四.会议日程安排：
五.预订会议： 标房 元/房·晚间;套房 元/房·晚间;单人间 元/房·晚间。 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放，保
证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。由于甲方的参会代表来自全国各地，为避免纠纷，乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供酒店大厅接待水牌。 六.餐标：
桌餐： 元/ 桌 (不含酒水)
其它要求：欢迎晚宴和欢送晚宴 元/桌，酒水另计。 七.会议室：容纳 人， 元/场 八.横幅：______条/元，共______条;
横幅内容：________________________________________________。 九.多媒体租用：手提电脑： 元/天，投影仪： 元/天;
其它设备租赁：_____________________________________________ 十.资料： 十一.礼品：
十二.媒体：可由甲方邀请，也可由乙方邀请，_____元/位。
十三.发票：由乙方向甲方提供规范税务发票(超开部分按15%收取税金)。 十四.会(展)后代表考察旅游日程安排：
十五.考察事宜：
(签订旅游合同：注明费用包含景点门票、导游、车费、住宿、餐费等项目、不含项目)
1、考察行程：会议期间考察费用，由乙方在收取的会务费中直接扣除。会后的考察费由乙方直接向代表收取相应的费用。
2、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动，不得以任何理由或借口克扣甲方 代表景点、住宿、餐饮等标准。
3、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证，不得以任何方式在原有行程基础上增收任何费用。
4、乙方导游应严格遵守国家相关法律法规。
5、乙方应按照国家旅游局规定，为参加考察的甲方代表提供旅行社责任险及旅游意外险。
6、乙方应按照国家规定为参加考察的甲方参会代表提供具有旅游营运牌照的车辆及合格的司乘人员。 十六.会议交通
根据实际需要，乙方必须于 月 日 时至 时安排接站车辆至机场(汽车站、火车站)。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算， 元/趟次。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照 元/天结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
送站场费用同上述约定。双方应在 月 日前，确认需要送站场的名单。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是______月______日______时，乘用车标准为______座______车。
十七、返程票务服务
双方确认，甲方人员返程事宜由会务组织统一安排，与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理服务(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处，时间为______月______日______时至_____月______日时)。
1、机票明折明扣，不收取服务费，免费送票至下榻酒店;
2、火车票 票面价格，每位收取 元硬卧服务费， 元硬座服务费，免费送票 至下榻酒店;
3、乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放。 十八、费用支付方式：
1、乙方按甲方要求代收代表会务费及住宿费，乙方支付完会议相关款项后，与甲方在会议结束后当日内结清。
2、会后参观考察费用由乙方直接收取，并按规定要求做好相应的服务工作。
十九、其他约定：
1、___________________________________________________________; 2、___________________________________________________________。 二十、仲裁 双方约定，如果对本协议执行出现争议，将首先协商解决;如果协商不能解决，双方将申请仲裁解决。
二十二、生效 本协议自双方共同签章且甲方提供规定的预付金后生效。
甲方(盖章)： 乙方(盖章)：
法人代表人： 法人代表人：
(或委托代表人) (或委托代表人)
电话： 电话：
传真： 传真：
会议服务的合同篇2
甲方：
乙方：
甲方委托乙方组织安排有关20xx 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议：
一、基本情况
1、会议（活动）时间：20xx年 月 日——20xx年 月 日。
2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。
3、活动人数： 人（具体人数按照实际人数计算）。
4、活动地点：
二、委托事项
甲方委托乙方组织和安排本次 活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。
三、费用
此次会议单人活动费为人民币 元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币 元（大写： ）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币 元， 20xx年 月 日之前，甲方向乙方支付第二笔款项 元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。
四、乙方的义务
1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。
2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。
3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
五、甲方的义务
1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。
2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的'行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。
3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用 的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。
4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。
六、协议的变更
1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
2. 一方在取得另一方书面同意后变更协议内容的，应当确保另一方的权利不会受到损害；因该变更行为而增加的费用由提出一方承担，造成另一方损害的，应当给予充分补偿。
七、第三方责任
对由于航班延误或取消、第三方侵害等不可归责于乙方的原因导致甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产权益受到损害的，乙方不承担责任，但应当积极协助解决甲方与责任方之间的纠纷。前款所述的乙方委托的第三方，不包含负责运输甲方及其参加会议（活动）人员从居住地（或出发地）到会议（活动）地，以及从会议（活动）地返回居住地（或出发地）的航空、铁路、轮船及其长途汽车的承运人，乙方只是代购此项运输的相关运输服务，不产生委托的法律后果。若因提供此项服务的承运人的责任，造成甲方及其参加会议（活动）人员人身、财产损失时，甲方及其参加会议（活动）人员应当依据相关运输票据向责任人及相关保险机构行使赔偿主张，乙方不负任何赔偿义务。
八、补救责任
因一方违约发生损失后，守约方应当积极采取措施配合违约方防止损失扩大，没有及时采取措施致使损失扩大的，就扩大的损失应当自行承担责任，无权要求违约赔偿。
九、免责条款
任何一方当事人因不可抗力不能履行合同的，根据不可抗力的影响，可以部分或者全部免除责任，但应当及时通知对方并在合理期限内提供有关证明。
十、争议解决
因履行本协议所发生的一切争议及与本协议相关的争议，双方应协商解决。协商不成的，提交有管辖权的人民法院通过诉讼解决。
十一、其他约定
1、成团人数为参考人数，具体旅游者人数按照甲方提供的名单人数计算，但甲方最迟不能晚于 20xx年 月 日向乙方提供人员名单。
2、活动费用单价为固定价格，即 元人民币/人；暂估总费用为
元（具体金额按照实 际人数*固定单价的方法进行核算）。
3、如遇到住宿需要住单人房间，每个住单间者需要补 元/人的住宿差价；
甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件，该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分，双方应当履行。补充协议可以由双方授权代表或会议（活动）负责人签署。
本协议自双方加盖公章或合同专用章后生效，之前甲乙双方签署的补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的，以本协议为准。
甲方： 乙方：
日期： 年 月 日 日期： 年 月 日
会议服务的合同篇3
合同主办单位： (甲方)
接待单位： (乙方)
根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》 、经甲乙双方协商，就会议及接待事项签订本合同。
第一条：接待服务的范围：
1.会议名称： 会议时间： 天;人数： 人 2.住宿费： 元 单人间 间，单价： 元; 标准间 间，单价： 元; 三人间 间，单价： 元; 套间 间，单价： 元; 3.伙食费： 元，人均每人每天价 元： 4.会议室租用费： 元 (大会议室： 个 天;小会议室 个 x 天) 5.交通费： 元 6.其他(明细) 元 合计： 元
第二条 乙方应执行投标承诺书的内容，为会议主办、承办单单位提供优质服务。
第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;
第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关服务的现场投诉;
第五条 乙方在会议接待服务过程中，接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的`监督管理;
第六条 按《 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 》规定的结算方式结算会议费;
第七条 本合同未尽事宜，甲乙双方应本着平等、协商的原则解决。如协商不成，可向自治区政府采购中心提出书面报告，由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。
第八条
附则
1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。
2.本协议一式三份，会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份，具同等效力。
会议主办单位： 会议定点接待单位：地 址： 地 点：授权代表(签字) 授权代表(签字) :电 话： 电 话：
年 月 日
年 月 日
会议服务的合同篇4
甲方(出租方 )：
乙方(承租方 )：
身份证号：
根据国家相关法规及规定，甲乙双方本着平等自愿、协商一致的`原则，特制定本合同，以资共同遵守。
第一条 会议时间
布场时间：________年____月____日
会议时间：________年____月____日
第二条 承租房屋位置、面积与用途
风险提示：明确房屋用途
订立租赁合同前承租人一是要注意产权证上的土地用途和房屋用途，如果土地用途和房屋用途与承租的实际用途不符的，则承租人可能面临无法办理营业执照、无法通过相关审批手续等风险;二是要了解相关商业规划和有关政策等，如果承租人将要经营的业态不符合相关的商业规划和有关政策，否则必将导致人力、财力的浪费。
在无法确定的情形下，承租人可以在租赁合同中特别约定相关事宜作为解约条件，以此避免遭受不必要的违约责任。
1、乙方承租甲方位于_______的场地，场地面积________平方米。
2、该场地用途为___________除双方另有约定外，乙方不得任意改变场地用途。
第三条 租赁期限
(一)场地租赁期自________年____月____日至________年____月____日，共计________年_________个月。甲方应于________年____月____日前将房屋按约定条件交付给乙方。场地经甲乙双方交验签字盖章并移交_____及后视为交付完成。
(二)租赁期满或合同解除后，甲方有权收回场地，乙方应按照原状返还场地及其附属物品、设备设施。甲乙双方应对场地和附属物品、设备设施及水电使用等情况进行验收，结清各自应当承担的费用。
(三)乙方继续承租的，应提前日向甲方提出续租要求,协商一致后双方重新签订场地租赁合同。
第四条 租金及保证金
风险提示：明确各项金额及支付方式
租金、押金的金额及支付方式等需明确约定，否则极易产生争议甚至诉讼纠纷。
在支付租金及押金时，应当在合同中约定支付方式。最好是用银行转账方式，以确保纠纷发生时候有充足的支付依据。如果采用现金支付的方式，应注意保管好有效的收款凭证，在纠纷发生时才能有效保护自己的合法权益。
另外，最好约定租金的调整方式，避免因出租方随意增加租金引起的争议纠纷。
(一)租金标准及支付方式：(每个月:________元月)。
(二)收取场地使用保证金(_____个月，_____元)。
1、活动结束后由乙方通知甲方，双方人员到现场检查验收，验收合格后全额退还保证金。
2、如乙方在活动期间擅自调整规模的将全额扣除保证金，并补交超出规模的费用;如公共设施有破坏的将全额扣除保证金，同时活动单位无条件恢复损坏公共设施。
(三)支付方式：现金_____(□现金□转账支票□银行汇款)，每月____日前支付。
第五条 其它费用
1、乙方在租赁期限内，实际使用的水费，电费、及有线电视、物业费由乙方承担，并按帐单如期缴纳。
第六条 场地维护及维修
风险提示：明确修缮责任
如果在使用过程中，房屋及其附属设备出现问题或故障，应由谁维修，费用应由谁承担，这是双方需要提前明确的，否则，一旦出现问题，极易产生纠纷。
为避免风险，应特别注意租赁合同中出租方对租赁物的维修责任，以保障承租方正常经营。
此外，承租人应该爱护住房和各种设施，不能擅自拆、改、扩建或增加。在确实需要对住房进行变动时，要征得出租人的同意，并签订书面协议。
(一)甲方应保证场地周围搭建的建筑结构和摆放的设备设施符合建筑、消防、治安、卫生等方面的安全条件，不得危及人身安全;承租人保证遵守国家、的法律法规规定以及场地所在小区的物业管理规约。
(二)租赁期内，甲乙双方应共同保障场地及其附属物品、设备设施处于适用和安全的状态：
1、对于场地及其附属物品、设备设施因自然属性或合理使用而导致的损耗，乙方应及时通知甲方修复。甲方应在接到乙方通知后进行维修。
2、因乙方保管不当或不合理使用，致使场地及其附属物品、设备设施发生损坏或故障的，乙方应负责维修或承担赔偿责任。
第七条 转租
(一)除甲乙双方另有约定以外，乙方需事先征得甲方书面同意，方可转租给他人，并就受转租人的行为向甲方承担责任。
(二)甲方出售场地，须在____个月前书面通知乙方，在同等条件下，乙方有优先购买权 。
第八条 合同解除
(一)经甲乙双方协商一致，可以解除本合同。
(二)因不可抗力导致本合同无法继续履行的，本合同自行解除。
(三)甲方有下列情形之一的，乙方有权单方解除合同：
1、迟延交付场地达____日的。
2、交付的场地严重不符合合同约定或影响乙方安全、健康的。
3、不承担约定的维修义务，致使乙方无法正常使用场地的。
(四)乙方有下列情形之一的，甲方有权单方解除合同，收回场地：
1、不按照约定支付租金达____日的。
2、欠缴各项费用达________元的。
3、擅自改变场地用途的。
4、擅自拆改变动或损坏场地主体结构的。
5、利用场地从事违法活动、损害公共利益或者妨碍他人正常工作、生活的。
6、擅自将场地租给
第三人的。
第九条 违约金和违约责任
风险提示： 明确违约责任
在签订合同时，双方就要想到可能产生的违反合同的行为，并在合同中规定相应的惩罚办法，通过明确违约时需要承担的责任，来督促各方真正履行应承担的义务，一旦违约情况发生，也有据可依。
例如，如果承租人不按期交纳房租，出租人可以提前终止合同，让其搬离;如果出租人未按约定配备用具等，承租人可以与其协商降低房租等。
1、若出租方在承租方没有违反本合同的情况下提前解除合同或租给他人，视为出租方违约，负责赔偿违约金_________元。
2、若承租方在出租方没有违反本合同的情况下提前解除合同，视为承租方违约，承租方负责赔偿违约金_________元。
第十条 合同争议的解决办法
本合同项下发生的争议，由双方当事人协商解决;协商不成的，依法向租赁场地所在地人民起诉。
第十一条 其他约定事项
本合同经双方签字后生效，本合同一式份，其中甲方执份，乙方执份。
本合同生效后，双方对合同内容的变更或补充应采取书面形式，作为本合同的附件。附件与本合同具有同等的法律效力。
出租人(甲方)签章：
签订日期：
承租人(乙方)签章：
签订日期
会议服务的合同篇5
编号：
主办方(甲方)： 承办方(乙方)：
本次会议的主办方(下称甲方)与承办方(下称乙方)根据《中华人民共和国合同法》，通过相关法律的规定，经友好协商后一致同意签订本合同，并承诺共同信守。第一条 甲乙双方进行会议服务的内容如下：
1、 会议名称：《“驾驭时代，快捷商机”客户推广会》
2、 参加人数：预定200人
第二条 会议服务时间、地点及服务要求：
1、会议时间：从 20_年11月8日13时30分始至20_年11月8 日16时30 分止。
2、会议地点：上海市汶水东路670号105室
3、服务要求：
(1)会议的各项服务要求以附件提供的具体内容为准(详见附件1)。
(2)附加条款：无 第三条 会议服务结算方式：
1、合同金额：人民币 69492元(陆万玖仟肆佰玖拾贰元整)。
2、在乙方根据合同规定完成会议服务且服务无争议后，将发票交由甲方签字盖章后，甲方按实际发生额及时支付给乙方。
第四条 双方约定，出现下列情况之一，致使本合同的履行成为不必要或者不可能的，可以解除本合同：
1、 发生不可抗力(如火灾、洪水、爆炸等);
2、 本合同与国家其它相关法律、法规相抵触的; 第五条 双方确定，按以下约定承担各自的违约责任：
1、 甲方无正当理由拒绝按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，甲方承担违约责任，
同时支付给乙方合同总价的20%的违约金;
2、 乙方无正当理由拒绝甲方按照本合同第二条确定的时间在乙方召开会议，乙方承担违约
责任，同时支付给甲方合同总价20%的违约金。
3、 其它约定：无
第六条 合同争议的解决：
双方因履行本合同而发生的争议，应当本着友好协商、互惠互利的原则调解解决。协商 调解不成的，双方均有权向会议主办地所在的人民法院起诉。
第七条 本合同壹式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方签字盖章后生效。
第八条 本合同任何内容如与国家相关法律、法规相抵触的，以国家相关法律、法规为准。
甲方： (公章)
法定代表人：
年 月 日
乙方： (公章) 法定代表人：
年 月 日
会议服务的合同篇6
甲方：_______________
乙方：_______________
经友好协商，甲乙双方就为乙方提供会议服务事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。
一、甲方为乙方提供业务洽谈会的会议场地。
会议地点：_______________
会议时间：_______________年_______________月_______________日至_______________年_______________月_______________日。
主会场是会议报告厅。
二、甲方提供如下会议服务：甲方提供________名礼仪小姐，设立标识，引导甲方人员报道及进入会议报告厅。
甲方提供________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到，发放会议指南、告知代表会议注意事项。
礼仪工作时间为_______________月_______________日_______________时至_______________月_______________日_______________时。
三、费用及支付方法
1、总费用：
以上各项服务费用总计为_______________元。
2、实际费用核定：
甲方提供服务项目明细凭单，乙方指定人员签收，甲方凭签收凭单与甲方人员核定实际费用。
3、支付办法：
本协议签署生效后，乙方承诺在签署之日起3个工作日内支付总费用的50%。
其余部分在展览结束后双方审核并认可实际发生费用后甲方立即或者在7个工作日内一次性支付给甲方。
四、生效
本协议自双方共同签章且乙方提供规定的预付金后生效。
协议所提附件作为其不可分割部分，与协议主体有相同法律效力。
协议一式四份，双方各执两份。
甲方：_______________乙方：_______________
签章：_______________签章：_______________
日期：_______________日期：_______________
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