写工作总结有助于我们制定更明确的工作目标和计划,减少不必要的迷茫,通过工作总结可以提高工作的透明度减少信息不对称,下面是职场巴巴小编为您分享的环助理工作总结通用7篇,感谢您的参阅。
环助理工作总结篇1
真的很高兴也十分感谢学校给我们的这个机会,通过这个机会的锻炼真的让我们受益匪浅,而且我觉得和1003班的每一位同学在一起很快乐,很幸福,辅导员助理个人工作总结。他们每个人的每一份快乐就是我最大的快乐,他们每个人的每一份忧愁就是我的烦恼,他们的每一个感动就是我的感动。和他们在一起我觉得自己是一个大姐姐,用一种姐姐的关怀和理解去帮助他们,有时我觉得自己是老师,也会用老师的思想和方法去引导他们,有时更觉得自己是他们的朋友,和他们一起疯狂、和他们一起伤感。和他们在一起时刻都让我感觉到温馨,更或者说是一种激情和浪漫。有他们真好。通过这次辅导员助理的实践活动让我更深一步认识到老师的责任,让我也更进一步体会到了做人的道理,更让我明白我们当代大学生责任和含义。首先在这里发自内心的想说:谢谢!谢谢给予我这个机会的每一位老师。
时间过的很快,一个学期的辅导员助理生活要结束了。回顾走过的日子,心里是一种幸福的满足感。中文1003班是一个积极向上的集体,我很荣幸能和这样的集体在一起。他们每一个人的真诚和激情融合成为了这样一个充满感动和欢乐的集体。以下我把这一个学期的个人工作总结如下:
一、迎新工作和新生入学教育
1、迎新工作
在新生入学报到的两天,我们两位辅导员助理于每天晚上去大家宿舍看望大家并且及时了解大家入学的基本情况,让大家对我们有一个基本了解和认识,同时我们给大家强调一些基本问题,以免大家在开学初由于认识不够而受骗。从新生报到前的准备工作到当天的迎接工作,每一环节都要求细致、周到,像提前报到的同学,怎样安排他们的生活才能既让他们感到温暖又不影响学校的整体工作安排,怎样处理个别同学特殊情况和迎新突发状况等等。迎新工作中很多事情都要随机应变,结合实际情况来处理,虽只有一天的迎新工作,却也着实学到了不少东西,积累了更丰富的经验。
2、梦想从这里启航
一年级是学生从中学到大学的转变阶段,是整个大学的思想教育基础阶段,在走进校园之时要帮助他们实现这种角色的转换,所以开学伊始就开展了一系列的入学教育。在报到后我们以班会的形式对学生进行系统的理论教育,我们开展了梦想从这里启航的班会,在会上62位同学都作了自我介绍,并且简要的说明了自己的大学生活目标。此次班会的目的在让同学彼此有了基本了解,我们通过倾听大家的大学生活目标可以了解大家的思想。
3大学规划教育
面对新的环境,新生会有强烈的陌生感和距离感,很多同学不能很快地适应新的生活,对此通过新老生见面会、辅导员助理的沟通方式让新生在最短的时间内了解学校、了解专业,更快地适应大学生活,以培养和增强学生的归属感。刚踏入大学校园的新生对于自己所学的专业迷惑而又茫然,对此我组织了系领导与新生见面会,请系领导对专业前景进行介绍,解答同学们入学以来的困惑。通过教育和引导培养他们对自己所学专业的兴趣,保持强大的动力,教育和引导他们在思想、学习、生活上迅速实现转变,以适应大学的学习生活,完成从中学生到大学生的过渡。随后让每一名学生制定一份大学计划书,教育和引导他们把握住成长的方向,及时调整树立新的目标。
4入党启蒙教育。
为了在新生刚走进大学校园的时候就树立正确的价值观,人生观、世界观,用党的先进理论教育他们,用党员的光辉事迹去激励他们,用党员的先进模范性去感召他们,我特别开展了一次如何写入党申请书的活动。同时因为我们辅导员助理都是党员,所以我们给大家开展入党启蒙教育,使其更深一层地了解我们党,认识我们党,树立向党员学习的信念。让每一位增强责任感和意识感,更快更好地以党员的标准要求自己,调动其新生入党积极性。
5集体荣誉感教育
我们通过主题班会和组织形体传声活动,教育和引导他们热爱集体,关心集体,加强对集体的义务感、责任感、荣誉感;在集体生活中,通过活动发扬相互尊重、相互谅解、团结互助的精神在快乐中体会集体氛围,增强集体凝聚力。
6安全教育
通过主题班会教育活动,进行消防安全、交通安全、财产安全、人身安全等专门的教育。在节假日提醒学生要时刻注意自身财产、人身安全提高防护意识。同时我们要求节假日离校同学写明自己的离校时间和返校时间,并说明去向。
二、新生军训工作
新生军训,是比较苦比较累,但一定不能放松要求,既有对学生的要求,更有对自己的要求,军训过程中我基本上每天都到军训现场与新生进行沟通和交流,负责解决学生军训期间遇到的困难和问题,这些都有力的保证了军训的有序开展。同时通过在军训工作中发挥好学生骨干的力量,让他们负责部分工作,发现培养了一批优秀学生干部,为今后的管理和引导奠定了基础。
三、学生的常规管理工作
辅导员助理是联系辅导员和学生的桥梁,同时是为辅助辅导员更好管理集体,更好帮助辅导员处理班级事务。辅导员工作的每一项要求、每一次活动安排基本上都是通过辅导员助理传达并布置到学生中的。辅导员工作是一项以人为本的工作,应该真正做到急学生之所急,想学生之所想。所以作为辅导员助理的我们也秉承了这一宗旨。
正式上课后我们组织调查统计和掌握贫困生的生活和学习情况,建立贫困生档案;平时经常与他们谈心,了解他们的日常生活状况,积极推荐安排他们从事勤工助学活动;认真仔细地配合辅导员做好奖学金评定、贫困补助等工作,尽力减少贫困生的后顾之忧,减轻他们因经济困难而造成的生活压力。对贫困生经济上的资助固然重要,更为重要的是关心他们的心理健康,帮助他们摆脱自卑心理。这中间尤为重要的是端正他们的金钱观、价值观和人生观,使他们认识到经济情况的好坏并不能代表人格的高低,正视自己,发掘自己的潜力,以知识和能力作为自己的精神粮食来充实自己,在精神上脱贫。
我认为心理健康教育更应该是常规工作中的常规。大学生的心理特别重要,因为随着社会的飞速发展,人们的生活节奏正在日益加快,竞争越来越强烈,人际关系也变得越来越复杂,当代大学生的观念意识、情感态度复杂嬗变。所以作为社会的接班人有个健康的心理对一个人的发展特别重要。在班集体中我经常强调大家的心理,给他们以正确的指引,希望他们把我作为他们最亲切的朋友,我愿意做他们的忠实倾听者。及时了解他们的各种情况。正确地开导学生,充分开发他们的潜能,培养学生乐观、向上的心理品质,促进学生人格的健全发展。使学生不断正确认识自我,增强调控自我、承受挫折、适应环境的能力;培养学生健全的人格和良好的个性心理品质。
四、班风、学风建设
我院的特色早晚自习有利于促使班集体的班风和学风建设。宽松和谐,又充满竞争气息。宽松和谐能够保证大家心情舒畅,互帮互学,竞争气息又能推动学生们刻苦学习,奋发向上。创造良好的学习环境,掀起勤奋刻苦的学习风气,营造全面发展的学习氛围,班级凝聚力和团队精神正在逐步建立和加强。所谓人的成才离不开良好的环境和氛围。一个班集体,对个人来说就是一个重要的成长环境。一个立志成才的学生,如果处于较好的集体中,就会有如鱼得水之感,相反,如果班集体不理想,就会感到处处受压,甚至在成才的道路上中途夭折。为了建设一个理想的班集体,我们延长上自习时间,早晚自习各延长半个小时,希望大家能在有效的时间里认真学习。班风的具体体现会在以下活动中体现。
五、学生活动
本学期我院开展了多彩的文体活动,丰富同学们的课余生活。如校园歌手大赛、舞蹈大赛、红歌比赛、广播体操比赛等,通过这些活动,不仅提高了学生的组织能力,而且使一些同学的特长得到了充分的展示,同时也使学生加强相互了解,增进学生团结,增强集体凝聚力。我1003班的尹俊豪同学在歌手大赛中取得第一名的优秀成绩,杨志强同学在舞蹈大赛中也取得了第一名的好成绩。在这些活动中我给予有力的指导,并积极地融入其中,和他们一起在活动中感受大学生的激情,同时更为学生构建一个广阔的交流平台不懈努力着。在新年即将到来之际,我计划着与班级学生联欢,将新年的祝福与对他们的希望传递给每一位学生,让每一个学生感受到家的温馨。同时我1003班自己开展了"老师我想对您说活动"通过写信的方式让辅导员更进一步了解学生的状况,同时有利于辅导员进一步指导我们辅导员助理的工作。此外,我班开展感恩活动,通过轮流值日给每一位老师倒水用自己的实际行动来感谢老师,我更认为这是对学生思想的一种教育与指引。我认为我班比较有特色的活动是在每天晚自习前的十分钟大家以宿舍为单位轮流讲时政新闻,这体现大学生的责任感和时代感,同时大家每天讲一句格言,通过这种潜移默化的行为促进同学的成长,从而培养大家正确的价值观。
六、结束语
通过一个学期的工作我对辅导员助理工作有了更深的认识,同时也深知辅导员助理工作的重要性。我认为没有爱没有用心就不可能完成教育,作为辅导员助理看似简单但是其中的责任非常重大。对于班级的每一次活动和我站在台上的每一次讲话我都会认真准备,因为我要用我的心去感动大家,用我们大学生活中的得失来指引大家。这半年的工作让我意识到老师的责任,更让我明白做一位有良心,做一位优秀老师的责任。没有责任真的就办不好教育。同时我认为辅导员必须要心中充满了爱,充满了对学生、对工作的爱;这样我们就会用百分百的心思去真正的做到为同学服务,才配的上那每位可爱的同学尊称我们一声姐,一声老师。我认为辅导员助理的工作非常平凡而伟大,它是我一生的宝贵财富,真的非常感谢学院给予我这个机会。学高为师,身正为范这个道理我真的懂得了。我觉得作为辅导员助理,更或者说作为一个人,我们要学会倾听、欣赏、赞美,细致周到地关注每一个人,公平公正对待每一位同学。通过这学期的工作我真正的明白了为什么会说辅导老师在政治上,是旗帜;在学业上,是学长;在情感上,是朋友;在品行上,是典范;在生活上,是兄长。我明白了做老师的责任和意义。
环助理工作总结篇2
去年安排的采购任务,我们部门及时完成了,没有出现纰漏,做好了采购工作让我们顺利走完了一年,时间再转,新的一年还将继续,下一年中我好会继续做好自己助理则职责给领导提供更多的帮助。
在采购方面,我按照领导的要求货比三家,铺开渠道购物,避免单渠道出现断供的问题,我们每年都要从新找出合适的供货商,为了保证渠道的准确可靠性,我们每年都要准备三到是个供货商给我们提供足够的货源,保证工作的正常需要,保证工作的消耗,同时每年都要对渠道做好考核和审查,保证渠道没有问题,保证每一个供货商都能够给我们提供一部分货。
在决定采购之前,按照公司的要求,是需要实现准备好供货需要的,是需要做好相关策划准备,并且要准备切实可行的方案至少要三个,用最优的方案去购销保证最终能够以最节省和最好的方式得到发展得到开展。
采购不是一门简单的工作,需要了解的事情很多,对于市场的行情有独到的了解,明白在不同的时间段选择那些合作伙伴合适,对于市场变动非常敏感,清楚相应的产品的供销价格,明白如何选择购买渠道,如何提升购买效率增加购买销量,提升提高购买销量,完成购买工作,为了做好准备能够有效的完成工作任务,我每天都要阅读大量的新闻资讯,在第一时间掌握第一手资料,能够预估判断市场行情明白他们接下来的走势,做出恰当的改变,适应当前的工作,为了能够做好工作在一年中我一般都是利用闲暇时间去了解,更多的时间是奔走在各个市场店铺中了解具体的情况。同样我们这一行非常注重事情的可靠性,所以必须要计划周密,安全可靠避免造成大量损失,所以都会在采购之前做一个市场调查,做一个简单的了解清楚情况。
打仗不打无准备的仗,工作也一样,必须要充分掌握好工作的技能技巧确保工作可以及时有效进行,保证自己工作能够完成,提前准备都已经成为了一种习惯。同时我在采购前也会考察公司内部的情况,了解公司的需要,明确公司的要求,在照公司的意愿进行销售购买,做为助理在经理忙碌的时候可以发表自己的观点和建议,给领导提供一些帮助和思路,提高工作效率。
一年采购结束了,下一年还没有开始,但是也已经非常快乐,在年底的时候总结经验也好应对未来工作的突发事件,能够在当时的情况下及时完成巩固走任务达到目的。
环助理工作总结篇3
我于20xx年xx月xx日进入公司,根据公司的需要和自身的选择,目前担任销售一职,负责店内销售助理工作。
公司积极向上的文化氛围,让我很快进入到了工作角色中来。这就好比一辆正在进行磨合的新车一样,一个好的司机会让新车的磨合期缩短,并且会很好的保护好新车,让它发挥出最好的性能。我们公司就是一名优秀的司机,新员工就是需要渡过磨合期的新车,在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系。在工作中,要不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。我相信我一定会做好工作,成为优秀的丹尼斯人中的一份子,不辜负领导对我的期望。
三个多月来,我在公司领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的'进步,综合看来,我觉得自己还有以下的缺点和不足:
一、思想上个人主义较强,随意性较大,显得不虚心与散漫,没做到谦虚谨慎,绝对的尊重服从。
二、有时候办事不够干练,言行举止没注重约束自己。
三、工作主动性发挥的还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离。
四、业务知识方面特别是销售经验还不够扎实等等。
我深深体会到有一个和谐共进的团队是非常重要的,有一个积极向上、大气磅礴的公司和领导是员工前进的动力。公司给了我这样一个发挥的舞台,所以我更加珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步,平时利用下班时间通过培训学习,来提高自己的综合素质,目前正自学大学课程,计划报考全国高等教育自学考试,以期将来能学以致用,同公司共同发展、进步。
根据公司规章制度,试用人员在试用期满三个月合格后,即可被录用成为公司正式员工。因此,我特向经理申请:希望能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价,使我按期转为正式员工,并根据公司的薪金福利情况,从20xx年x月x日起,转正工资调整为xxxx元/月,恳请领导予以批准。
来到这里工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在业务素质、工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。我明白了企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。在今后的工作和学习中,我会进一步更加严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够为公司的发展尽自己的微薄之力,我更深信今天我以公司而自豪,明天公司以我而骄傲。
环助理工作总结篇4
总结一年来的工作,自我的工作仍存在很多题目和不足,在工作方法和技能上有待于向其他业务员和同行学习,xx年自我计划在往年工作得失的基础上扬长避短,重点做好以下几个方面的工作:
(一)确保完玉成年销售任务,平时进取搜集信息并及时汇总;
(二)努力协助业务经理的销售工作,从产品的价格,数目,质量和本身的服务态度方面,仔细的与客户沟通;
(三)销售报表的精确度,仔细审核;
(四)借物还货的及时处理;
(五)客户关系的维系,其实不断开发新的客户。
(六)努力做好每件事情,坚持再坚持!
最终,想对销售进程中出现的题目回纳以下:
(一)仓库的库存量不够。固然库存表上标注了每款产品最低库存量,可是实际却不贴合,有很多产品乃至已断货。在库存未几的情景下,提议仓库及时与生产联系下单,或与销售联系提示下单,飞单的情景大多于库存量不足有关。
(二)采购回货不及时。回货时间总会延迟,对这类现象,采购职员的态度大多都是事不关已,很少会想着怎样往与供给商解决,而是希看销售职员与客户沟通延缓时间。这样会让客户对我们的信誉度下降。(这类现象十分严重)
(三)质检与采购对供给商退货的处理。很多分歧格的产品,由于时间拖延,最终在必不得以的情景下一挑再挑,并当做合格产品销售,这样对我们“寻求高品质”的信念是十分不吻合的。常常有拿出往的东西由于质量题目让销售职员十分难堪。
(四)财务应定期对销售却未回款的业务进行催款或提示。有很多已回款的业务,财务在几个月以后才告知销售职员,期间销售职员以为没回款一向都在催,给客户印象十分不好!
(五)各部分之间不调和。为了自我的工作方便,常常不会太关心他人,不会斟酌给他人带来的麻烦。有时候由于一句话或一点小事情就能够解决了,可是却让销售职员走了很多弯路。
(六)发货及派车题目。
(七)新产品开发速度太慢。
总之,今年我将更加努力做好自我分内的事情,并进取帮忙他人。也希看公司存在的一些题目能够妥善解决。不断的开发新品,不断开发新的区域,相信公司必须会走得更远,市场占有率更高,楚天人都会弥漫着幸福的笑脸。
xx年即将过去,在这将近一年的时间中我经过努力的工作,也有了一点收获,临近年终,我对自我的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自我,以至于把工作做的更好,自我有信心也有决心把明年的工作做的更好。
环助理工作总结篇5
以下是工作总结之家为大家整理的关于2014年销售助理个人年终工作总结的文章,希望大家能够喜欢!
时间不露声息的走过,不知不觉我来到公司快两个月了,从刚刚进来什么人都不认识,到转眼间我和同事都彼此熟悉了,时间也就这样的过去了。作为一名新人,我明白到了要做好这份工作没有想象中简单,同时也大致了解到了公司的业务运作,现在我对自己的工作进行总结,内容主要有以下几项:一、工作态度和勤奋敬业方面热爱自己的本职工作,能够正确认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,保证工作能按时完成。二、工作质量成绩和贡献在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成工作,达到预期的效果,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。(虽然在工作中有很多的不足)三、专业知识、工作能力和具体工作我是十一月份来到公司工作,担任公司销售助理,由于现在我们公司新产品投入市场的时间还短,我在这个岗位还算空闲,最多的时间就是学习新产品的知识,让自己更容易受本职工作,在同事的指导,还有部门开会过程中,看到了许多同事的优秀表现,也从他们那边学到了一些专业知识,从而在这个领域中也能有自己的见解。在这两个月中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:1、负责自己办公桌及周边的卫生,让自己和他人的工作环境不受影响。2、认真负责的完成各项任务,在进公司不久就和公司领导到河南去参加药展会,让我学习到了好多。总结两个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。比如个别工作做的还不够完善,专业知识不够,这有待于在今后的工作中加以改进。在公司的两个月的工作中,我得到了公司领导和同事的大力帮助,这是我非常感谢他们的地方,在他们的帮助下,我快速的适应了公司的工作,我为此感到非常的感激。在未来一年中,我会继续努力,将我的工作能力提高到一个新的档次,同时我要切实做好以下工作:一、切实做好自己工作细节的工作特别能考验一个人,工作中需要细心、认真和一丝不苟。工作是对自己的一个锻炼和考验;在以后的工作中我一定会用心,做好自己的本职工作。二、加强统筹和管理销售助理工作本身就会面临着很多繁琐的日常事务,解决问题要一件件解决;如果仅仅面对做单件事情,很容易遗漏一些环节,把点的工作提升到面上来,做到全局的统筹和管理。三、加强工作反馈工作是一个闭环,工作有安排,有过程控制,也应该有反馈;这一点需要自我加强!在工作中一步步的深入。四、工作要有记录工作有记录,也可以让工作避免遗漏,也可以帮助日后追查,有助于更好解决问题。五、加强部门内部人员协调内勤工作岗位需要大家之间的磨合和配合,不过这些都不是问题,工作中通过配合都能达到协调工作的目的,而且这也是我需要关注的地方,在工作中经常沟通和交流,发现问题、解决问题。六、加强与公司内部其他人员的协调工作中,在与业务人员、其他部门人员都要好好的配合,包括其他部门、财务部、人力资源补等,需要相互的帮助和支持。七、自我工作总结、审查经常检查、审视自己的工作是一个好习惯,这样有益于查漏补缺,了解自己工作的进展,有没有偏离自己的方向,以便于更好的开展下一步工作。八、加强自我学习,提高自己学习是一个人成长的动力,没有学习一个人不会有进步,所以我要加强自身的学习,拓展知识面,努力提高自己我会通过自己的努力,提升自己的工作能力,做一名优秀、卓越的员工。
环助理工作总结篇6
时光流逝,岁月荏苒,我在xx公司的人事助理工作的一个月试用期已经落下帷幕,在这一个月的试用期里我深刻的体验到了公司人事部的工作流程,也深深的感到这份工作的不容易。我学到了很多东西,谢谢公司给我的这个人生经历。下面我就对我份工作这一个月的试用期做一个工作总结:
一、对公司的了解
我们公司全名是xx市xx计算机系统有限公司,成立于19xx年x月,是我国数一数二的互联网综合服务供应商之一,也是全国服务用户最多的互联网企业之一,在全国各地有着多家分公司,是互联网行业的领军人物。主要发展方向是围绕手机游戏以及其它产品的开发、计算机软硬件的设计、技术开发及销售。公司对游戏、影视、音乐、ai智能、电竞、文学方面都有涉及,所以需要的人才也极其广泛,我为我能进入过xx公司而感到自豪,我相信以后在我的'简历上会是最亮眼的存在。
二、总体工作情况
我没有学习过对应我们公司发展方向的专业,所以只能进去人事部当个助理,这点让我十分遗憾,不过也还好,我总算是进去过xx公司。我的日常工作就是协助人事部针对公司的每个岗位发布招聘信息、筛选应聘人员资料,这点让我最头疼的,因为我们公司是大公司,很多人都慕名而来,每天要处理的应聘人员我数都数不清,有跳槽过来的,也有行业精英,也有大学刚毕业的。还要组织、安排应聘人员的面试,每天起码要有5场面试,工作量太大了,每天脑袋都处于高速运行状态,我感觉我都快得脸盲证了,每天见那么多人,还好我主要是协助人事经理。然后就是协助人事部办理员工入职、转正、调动、离职等手续,每天来的人也多,走的也多,我们人事部真的是忙的不可开交,全公司上上下下近千人,我们负责管理好公司人事的档案,这点很重要不容出错,最后就是完成人力资源部经理交办的其他事项,这一个月的工作下来,我虽然还算不错的完成了工作,但是我能感到的除了累就是累,感觉身体都已经不是自己的了,这么费时间费精力的工作我想还是不适合我,所以我不会再在公司工作下去,这个公司的确是人人都向往的公司,但是我觉得适合自己的才是最好的,不要强求。
三、对公司的一些建议
我觉得公司的应聘人员筛选系统可以再严格一点,可以极大的减轻人事部的工作量,现在的招聘面试会情况就是,来的人很多,能通过进入二试的寥寥无几,很多人进来面试都是作无用功,为什么系统把要求提高一点,过滤掉更多的人,然后我们人事部在网上跟这些通过的人应聘人员聊的时候,再筛选掉一部人,这样工作效率将大大提高。
环助理工作总结篇7
我是四月底来到xx公司工作,担任行政助理,协助行政人事部经理做好各项工作。行政工作是一项很重要的基础工作,在这一年里,我在公司领导和同事的关心和帮助下基本完成了各项工作,在不断地向领导请教、向同事学习、自己实践摸索,短期内便熟悉了公司的行政工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想觉悟上有了更进一步的提高,在具体的工作中形成了一套清晰的工作思路,能够顺利的完成领导交办的工作任务,在管理方面也尽到了应尽的责任。为了总结工作经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将20xx年的工作做如下简要总结。
一、企业文化
1、在上级领导下重新修订了《行政部各职务描述》,并在工作中执行了《八小时复命制度》。
2、协助上级完成了《3515销售部日常工作规范及考核办法(暂行)》的初稿,还有待完善;制订了《关于严禁销售部职员在公司外兼职的规定》和《关于销售合同收款的规定》。文件已发送到各部门经理,由部门经理到部门内部宣贯落实。
3、协助上级针对公司各部门对内对外任务的交办,制订了相关的《关于实行任务交办制的规定》及《任务交办书》。
4、制订的《关于公司月办公例会的规定》和《关于工龄工资的补充规定》,都将在八月份正式实行。
5、在上级领导下开展了一次销售部娱乐活动,其目的是为了放松销售部人员心情,活动反映效果良好。
二、日常办公管理工作
1、协助上级做好了各部门的协调工作,与各部门建立了的良好关系都是通过与各部门进行有效沟通和不定期的座谈会交流。现已制订了《关于公司月办公例会的规定》,其目的是为使公司各部门能够相互协调的工作,配合公司整体发展的需要。
2、按时收取公司企业邮箱的邮件,妥善处理邮件。在公司网站后台操作方面,及时更新员工照片,上传员工活动照片。
3、公司oa系统的管理:对新入职的员工在通过7天见习期考核后开通oa帐户;对离职人员及时地删除其oa。并负责发布行政人事部制定的相关公告,上传文书,为便于更好地管理oa系统,由行政部还发布了《关于oa办公系统发布邮件、公告的规定》。
4、参加公司销售部门每周一的例会、各部门的沟通会、座谈会等,做好会前通知、安排和签到,会议过程中对每件需做出处理的事情均要求将具体的负责人(或部门)、协助人(或部门)、要求完成的时间、要求完成的质量等明确,会后作出详细的会议纪要,并发放到每个参会人员,尤其是有直接责任或任务的人员,随后跟踪检查工作的进度和完成情况,及时向部门领导或总经理报告。
5、协助财务部的工作,在每月10日前办理新员工入职两个月后的转正手续及转正工资,对销售部新员工的考核工资进行评定,及业务员的销售业绩统计汇总,不延误工资的发放日期。
6、每周休息日实行了值班制度,根据《休息日值班人员表》进行轮流值班,并要求值班人员在值班时作好相关的电话记录、登记好其它工作情况。
三、文件档案管理
1、规范了全公司员工的人事档案(目前还有5名老员工无人事资料),并按部门归属实行分类存放并制作了相应的《入职时间统计表》、《员工档案情况》表、《员工签定劳动合同情况》表,每天更新入职人员和离职人员资料信息。
2、负责公司文件资料、除合同外人事资料的管理,并对文件实行分类归档,做到了有据可查。
3、对公司文件进行发放、落实和张贴。
四、招聘培训
1、收集各部门岗位需求信息,拟订招聘计划,制作出《人才需求信息表》,参加金华、义乌现场招聘会各1次,同时进行了网络人才招聘,保证了公司普通职位能基本招聘到岗,但对于销售类、管理层以上的职位招聘效果不明显。
2、面试意见的汇集、录用与否的通知,对新入职的员工进行7天见习期进行追踪,由部门经理审核填写《见习期员工考核表》,审批后转入试用期,7天后签定劳动合同,最长不超过15天。同时将其oa开通,发放工作牌、考勤卡,完成各类人事手续的办理。
3、协助人事助理统计新入职人员,并参加公司的第20060720期岗前培训,培训结束后接受综合考核,把考核成绩作为试用期的评估依据。
4、调查员工的思想动态,因销售人员的状态大都进入了一个销售疲劳期,人员稳定性不够强,离职人员较多。
五、劳动纪律管理
1、本月主要处罚了部分违反劳动纪律且在公司造成一定影响力的部门领导和职员,如:不遵守办公室空调使用规定等,通过对他们的处罚,旨在警示所有员工:在制度面前人人平等,不能因为极个别的人影响到整个团队。
2、重申了工作证佩戴的规定,提高公司整体形象。
3、对员工宿舍制定了《关于宿舍管理规定》。
六、办公设备及办公用品
1、对职员的办公电脑进行了统计,及密码登记,并通过《关于各部门职员的电脑管理规定》进行管理。
2、强化了办公室电脑及办公室安全管理规定,公司所有职员在19:00时须离开办公室,特殊情况由部门经理报行政人事部审批。
3、协助行政总务对办公用品、公司消耗品的采购、入库。
七、通讯业务的办理
1、每月8日后打印上月的电话费用总清单,送审后将数据提交到财务部;
2、每月26日前办理公司的虚拟网业务。
八、工作中存在的不足与问题
进入公司一年月以来,我努力争取把工作做得更好、更出色,但是还存在着不足之处,有些是不容忽视的问题,以免给今后的工作造成不利的影响。
1、劳动合同的签定,原计划在六月份全部完成,由于销售部门人员流动性大和前任行政经理的缘故,未按期完成。
2、管理体制和考核机制还不够健全。
3、销售人员的招聘效果不是很佳。
4、人员流动率大,销售部老业务和新业务员都存在人员不稳定现象。
我将会把这些存在的问题作为20xx年的工作重点来做,找出相应措施,保证本职工作的顺利完成。
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