心得体会是通过亲身经历和思考所获得的智慧和见解,有助于个人的成长和发展,心得体会是对过去经验的反思,以便更好地应对未来的挑战,以下是职场巴巴小编精心为您推荐的找资料心得体会7篇,供大家参考。
找资料心得体会篇1
20xx年10月15日——17日,我们公司进行了为期两天两夜的“卓越团队训练工作坊”的团队培训。
两天两夜的时间,让每个人伴随着欢笑、泪水、沉思、喜悦。一点点挖掘自己的内心,去重新体会人生路上的感恩与感悟,幸福与责任,信任和分享。
我想接下来把自己的收获与大家分享。
1、信任
周五晚的集合九十多人,参加的所有人员大多数都不太熟悉,甚至都素未谋面。只是经过了短短的一个小游戏,我们每十个人变成了一个小团队。彼此介绍,认识,随着游戏的深入,居然可以对着一个陌生人敞开心扉,去谈及自己的压力与痛苦,原来信任就是这么简单的建立起来了。
回想一下,是不是我们经过了多年的成长,因为遭受了各种各样的欺骗与被欺骗,才变成了今天这样子对每个人处处防备。隐藏自己的最真实的想法,试探着和周边的人去打交道。慢慢的就变成了不信任别人。
在各个小游戏中,我们每个人亲自参与,从“一棵小草”到“空中飞人”,我们把自己交给了团队,深深的去体会着那种相互信任的幸福。
2、舍得
很多人都有印象的那个红黑游戏,如何赢?两个团队每队四十多人,如何少数服从多数的意见,然后整个团队赢取最多分?说实话,对于这个游戏,自己当时的感觉是,数字游戏本来就不是自己擅长喜欢的,所以开始时是想看看而已,当发现队长是自己的信任的朋友时,就挺身而出做了一个队长助理的工作,帮忙点数,而没有去关注为何选择出什么牌?可是第一轮出牌的时候,我觉得还是应该选择黑牌,但是没有去想太多的理由。毕竟自己也不是队长。看着大家为了能赢,一路算计,一拼到底的选择了红牌,最终两队两败俱伤。当游戏结束后,大家一起来看结果的时候,才发现,这个不是个简单的游戏。这些选择在我们每一天的生活中都会有写照。我们对待身边的亲人是不是动不动就举红牌给他们?我们对待工作的态度是不是无所谓?我们对待我们的朋友是不是也经常用红牌来威胁?
其实所有事物发展都是有两面性的,我们可曾想过,只有真正的去“舍”了,才可以有想要的“得”。“舍得”是我这一生中都需要去面对和选择的。
3、感恩
在两天的游戏体验中,当我们泪流满面的时候,是因为思念着远方的亲人,世界上每一个人都有父母。每次想到我和父母的争执,对待父母唠叨时不耐烦的态度时,可曾想过因为我是他们的孩子,他们才会如此不计一切的为我们付出。那个夜晚,看着摇曳的烛光,我和队友们围坐一圈。我告诉大家,可曾注意那烛光,那烛光更像我们的父母,燃烧了自己照亮了我们,而且没有任何的怨言。
树欲静而风不止,子欲养而亲不待。成长的过程中,付出了很多的代价。当自己可以有能力去孝敬自己的父母时,他们却不在人世了,这是种怎样的悲哀呢?烛光中似乎看到了妈妈那慈祥的面容在注视着自己。
学会感恩,学着去承担应该负起的责任。
4、团结与责任
一个人,要成就事业需要团结,一个集体,要在竞争中获胜也需要团结,只有懂得团结协作的人,才会把团结协作当成自己应尽的责任,才能明白团结协作对自己、对别人、对整个团队的重大意义。在“领袖风采”的游戏中,我和另外一个队友作为我们团队的队长,比赛是最简单的报数游戏,两组对比,看究竟哪一组能够做到准确快速清晰的报数。用时最短一方取得胜利。输的一方队长将接受惩罚在众目睽睽之下做俯卧撑。总共进行了七轮的比赛,随着轮次增加俯卧撑的数量。
我和另一位队长,鼓励我们整个团队的士气,通过观察队员们的反应,调整位置,努力练习,第一轮因为对方的失误我们胜出,第二轮同样我们胜出,但是从第三轮开始,我们明显的不如对手的士气高涨输掉了。我是队长,愿赌服输自愿接受30个俯卧撑的惩罚,可是,只做了10个就发现自己似乎是坚持不下去了。看着与我一起接受惩罚的另一个队长,相互鼓励坚持做完了30个标准的俯卧撑。原来这就是我们在日常工作中,领导所要面临的和承受的压力。我们的队员很紧张,生怕自己出错,会再次输掉比赛。于是,我们两个人分别鼓舞我们的'队员:相信自己,你们可以做到最好的!集中精力,我们能赢!可惜第四轮,我们仍旧以微弱的差异输掉了比赛。40个俯卧撑。对于一个平时不怎么锻炼的人来说,的确是一种考验。艰难的一个个的完成,流着汗水。我们再次努力的团结练习从头开始。我知道队员们也在懊悔自己要是再快一点,在用心一点,再尽力一点就可以避免我们受罚,我们两个队长依旧保持着笑容鼓励大家认真练习。其实,成功就是反复的把一件简单的事情做到极致。当在第六轮中输掉的时候,好多队员看着我们做俯卧撑都流泪了。那一刻,我反而很欣慰,因为我看到了团队的凝聚力。看到了每个人都知道所担负的责任。每个人都清楚自己在团队中的一份力量。我也想到了自己,能否具备带领一个团队所要面临承担的压力?我应该可以承担更多的责任和压力。
培训已经结束了,身体的疲惫还没有完全的恢复过来,可是留在心底的感触久久不能忘记,团队团队的呐喊声依旧在心底响起,企业的成功需要一批高素质的人才,更需要的是一支又一支经过不断锤炼的优秀团队。我存在我快乐我参与我开心,我更要努力为自己的团队去支持一份我的力量与能量。
找资料心得体会篇2
自进入公司以来,我一向负责林桥社区生活保障房工程项目的资料整理、收集、管理工作,工程资料真实反映工程项目的施工结果,本着“各项工作资料先行”的原则,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及职责人随施工进度及时整理完善各项资料。
我的主要工作及心得如下:
1、配合各专业工程师对施工单位的工程资料做好严格把关,资料就是在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,只有和专业工程师、施工单位资料员、监理单位全力配合才能完成并做好这项工作。资料的整理、收集是一个逐渐积累的过程,要确保资料的真实与完整,为工程验收带给及时、有效、适用的资料。
2、对前期的地质勘察、施工图设计构成的文件,进行积累、组卷、归档。
3、负责施工现场会议的记录工作,做到真实、有效的记录,整理出会议纪要,经各参加单位会签后下发。
4、负责工程部与各参建单位往来文件、联系函件、施工图纸的收发,做好记录,建册存档。
5、负责工程重要施工部位的影像资料拍摄,进行整理、归档。以便日后查阅及工程结算之用。
以上是我在工程部近半年的主要工作,其中也有些不足之处:
对于施工单位工程资料报验的监督有必须的.松懈,开工初期施工单位不重视工程资料的编制,往往某一分项工程已施工完毕才将工程资料上报,存在拖延、滞后等现象。工程资料应随施工进度同步收集、整理并按规定移交。在今后的工作中,我将严格要求施工单位做好工程资料的编制与报验工作,保证工程资料的真实、有效、完整,为工程的顺利验收奠定基础。
明年的工作计划:
1、工程将进入基础及主体施工阶段,施工队伍多,施工项目多,所涉及到的技术资料项目繁杂,这对我的工作潜力也是一项考验,我将一如既往的认真履行自己的职责。加强对各施工单位土建、安装、安全资料的监管力度,定期对其进行查阅,保证技术资料及时、完整的整理,并到达质检站的验收要求。
2、认真做好各项重要文件、施工中往来函件的收发、记录、存档工作。
3、协助工程部各专业工程师,做好各项施工资料的整理、存档工作。
能参与建设林桥社区生活保障房这样建筑规模大、施工项目多、配套设施齐全的工程,我感到很幸运也很骄傲。比起其他同事,我的力量是微不足道的,今后工作中存在的不足之处,望各位领导与同仁给予批评指正。我将总结过去的不足继续努力工作,为公司的建设贡献自己的微薄之力!
找资料心得体会篇3
时光匆匆流走,转眼已是我xxx担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对xxx项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的'图集、规范发放管理工作。尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们带给所需的资料做好工作。现将我的个人心得做以下汇报,期望各位领导及同事提出宝贵的意见及推荐。
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在x经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一向以用心工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,用心投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改善,个性是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自我在工作中的不足,改善提升自我的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自我的工作潜力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的明天贡献出一份力。
找资料心得体会篇4
1月开始实习,在找实习工作的时候,体会到了难啊,什么经验都没有,要想找一家单位要你是不容易的啊,看着身边的同学有些都是进了一些设计公司,一些知名的施工单位,自己心里满是羡慕,而自己的实习工作还没有着落,继续找吧,不要钱也干,这就是当时的想法。后面终于找到了一家设计工作室,工资是700一个月,其他什么都没有。
开始和同学一起租房子开始自己的实习生活,那时候是开心的。但是学校和社会实际的应用时两回事,在学校有很多想法、梦想、甚至高傲,在这里都被无情的打击,开始认识到社会是一个什么样的世界。后来老板说我cad用的不熟,把我调到他新开工的居住区景观工程的工地去当资料员,没想到我就从此和设计绝缘到现在。但是刚到工地的日子是开心的,因为能学到很多东西,而在工作室都是自己在摸索,自己在学软件,没有人教,除了老板其他都是新手,老板也经常不在,也很少教。可能是天资不够吧,在工作室学了半个月的软件也没有熟。
工资也由700元/月变成了400元/月。但我觉得到工地去是幸运的,遇到了一个干了几十年园林的老工程师,当时跟在他 股后面拿杯子、拿图,还一起放线测量标高,听他讲很多关于园林的知识和故事。真的学到了不少东西,感谢他。他常说园林博大精深,要一直学习,我从未忘,也由此让我感觉待在现场还不错,也只有呆在现场或许才能学一些实实在在的东西。5月回学校做毕业设计。
20xx年7月从一个重点本科景观设计专业毕业,进了一家小的施工单位,不知道当时为什么没有去设计单位,或许就是觉得工地是真的能学一些实实在在的东西的地方吧。或许是因为公司没有别人或是老板的器重吧,把我一个才毕业的小女生就派去做一个学校的纯绿化工作(只种树和苗),30万。自己设计,自己去组织施工,联系甲方,安排工人的住宿、回填土、栽苗。做之前计划和设想了无数次,最后还是顺利的做完了。那一个星期还是和工人住在一起的,条件十分简陋,还好是夏天不用脱 衣服睡觉,有时回公司办事时就把头和澡洗了。做完后,虽然自己的工资不高,还是请工人们一起喝了啤酒、吃花生,很开心。毕竟自己还是社会经验不足,做完后再收方过程中遇到了问题却没有给老板反映,自己约了甲方收方,约了3个多月还没有收成,总是各种的理由。做工程总是有很多事的,不过这次这个还算顺利吧,效果也还行。
随后自己便开始了真正资料员的.生活,介入了公司另外一个1万多方的居住区景观工程,造价500多万,公司小人员很多时候都是不齐的,做景观工程能有5大员就不错了,而我们这个工程只有项目经理、资料员我、和施工班头就做完了,而且还有很多历史遗留问题,就是这个工程是分两部分做的,前期做的因为抢工期很多增加的工作没有收方,资料也不完善等等问题。然而自己也没有经验,项目经理一也不专业,从工人做起做了十多年,很多也不知道。工程只有一个兼职的预算,我都不知道要问她什么,只是知道增加很多东西,也不知道哪些是合同内的哪些事合同外的,就自己不断的慢慢摸索,看书,不断的跟甲方争取,最后自己一个人联系甲方收方等,都是甲方的项目经理和预算来帮我拉尺子,我都很不好意思,公司来这个项目帮忙的人也不理我,当时觉得真的好苦,曾经有很长一段时间都觉得坚持不下去了,工作没有人帮,自己有很多的不懂,也没有人教,眼看很多增加的东西算不到钱。最后坚持到把大部分增加的东西都收了方(大概都有50多万)或留了照片。最后工程基本完工了,过了年,自己实在坚持不下去,也实在困惑于没有人教,便离开了这家公司。
辞职过后,自己一个人去云南耍了20多天,散散心吧。旅途中,有一家一级资质的公司给我打电话,他们要招资料员,回来过后便去了。
进了新公司,感觉干劲又回来了,公司把我派到了河北唐山万科的一个景观工程,公司给我买了票,我便一个人去了。开始熟悉新的工地、新的同事、新的环境。开始资料员的工作,工作真的很忙,每天8点到11点做不完的工作,工资进公司的时候也没有谈好,自己觉得低了。或许女孩子真的不适合待在工地上,很多话都很难听。最后或许离家太远了,工资太低了、工作太累了,我坚持了两个月便离开了,与公司的领导沟通过后,公司决定把我派回来。回来过后,就一直在做一些辅助性的工作,没有干什么实际的事情,别人也不认为你能干好,也没有机会干,就一直跟着一个做了多年的资深资料员,不过还是学了一些东西。后来该到了转正的时候,没有和公司谈好,当然还有其他的一些原因。自己由离开了这家公司。
已经做资料接近两年了,自己能找什么工作呢,而且自己还没有完整的做完一个工程的资料,还是一个半吊子,至少我这样觉得。还是继续在工地上待吧,于是又找了景观资料员的工作。开始了自己现在的工程,工程要完了,资料也做得差不多了,竣工图也画的差不多了。自己做事还是很认真的,从不想让别人说自己没有做到位之类的。
找资料心得体会篇5
施工现场的安全管理对于建筑施工企业是生产与发展的涵盖雨前提,建筑施工项目安全管理不同于其他行业的特点:
一、高处作业多。按照国家标准《高处作业分级》规定划分,建筑施工有90%以上是高处作业;
二、手工作业、繁重体力劳动作业多。建筑施工大多工种是手工操作,容易使人疲劳,失误操作较多;
三、立体交叉作业多。建筑施工工期紧必须多工种配合平面、立体作业;
四、临时施工人员多。建筑施工工期压缩是普遍现象,突击一种作业施工多为临时人员,施工1、2天情况较多;
五、露天作业多。露天作业受气候等自然现场影响较大。
以上特点决定了建筑工程施工过程是危险性大、突发性事故多。因此,为了保证施工顺利进行,保质、保量、按时完成施工任务,施工现场安全管理工作尤为重要。做好施工现场安全管理必须要做到一下几点:
一、项目负责人带头真正重视安全工作。
安全管理工作一直被认为是“老大难”问题,但是真正做到“老大难、老大难,老大管了就不难”;项目经理常常身在施工现场,以身作则,说安全、管安全,支持安全管理工作,关键时刻承担责任,让专职安全管理人员打消“背锅侠”的思想。
二、建立完善的安全管理组织机构,足额配备专职安全管理人员。
项目部要建立以项目经理为安全第一责任人、以现场安全部、技术部、工程部负责人为成员的项目安全领导小组。安全部门的专职安全管理人员要有责任心和严谨的工作作风,腿勤、眼到、嘴不停,要具备一定的专业知识和管理技能,有及时发现安全隐患、处理隐患的能力。要有服务心态和谦虚的学习的态度。要深入施工现场与施工人员交朋友、谈心事,乐于接受建议和批评,了解施工人员的工作困难,把施工人员“要我安全的思想,转变为我要安全”。
三、建立健全安全生产责任制和符合现场实际情况的各项规章、制度。
根据项目管理人员的岗位,制定相应的《安全生产责任书》,做到“谁主管、谁负责、谁在岗、谁负责”;同时把各项规章、制度宣传到每一个施工人员,知道哪些行为在施工现场是禁止的,让他们熟记于心并签字确认,做到安全管理有理有据,在实际操作中严格落实。
四、加强安全管理的.宣传、教育,作业前做好安全技术交底,每日施工前进行班组安全教育活动。
现场施工人员文化素质普遍较低,很多都是“昨天还在摸锄头,今天变成施工人员”,他们大多缺乏或没有安全意识和基本的安全知识;为此要严格执行新员工的入场三级安全教育,采取照片、视频、图文等多种形式进行宣讲安全规章、制度、基本安全知识、应急的技能和事故发生后对自身和家庭的影响和严重后果,让他们切实认识到安全与自身的利益和生活息息相关。坚持班前安全教育活动,根据每天的工作内容,宣讲安全注意事项,天天讲安全、时时刻刻有安全,消除施工人员的麻痹大意和晓幸心理,同时检查劳保用品是否正确佩戴且齐全、有效。
五、安全管理沟通与要求先行,切实做到“安全第一,预防为主”。
安全管理要未雨绸缪,各项工作入场施工前,积极与相关单位主要管理、技术人员沟通,把安全管理的要求结合现场实际施工中技术、场地、环境等情况,制定相关切实可行的管理要求和制度;切实让施工人员接受和信服,在施工作业中主动去遵守和执行。
六、经常开展各种安全检查活动。
施工现场是一个复杂、动态的工作环境。不论工程项目部对安全管理多重视,各项安全管理规章、制度多健全,安全教育多么完善,在日常施工作业中仍然会有各种安全隐患和“三违”现象,这些就需要开展多种多样的安全检查,发现安全隐患应立即督促相关责任人员及时整改,落实整改要求;同时对相关人员进行安全知识教育,指出隐患的严重后果,避免出现整改后重复出现相关隐患的情况。
七、做好安全工作的考评。
根据《安全生产责任书》和相关的管理规章、制度,定期或结合实际情况,对管理人员和班组进行考评,考评成绩可以与物质奖励挂钩,考评内容尽量采用标准化和量化,如实反映被考评人员的安全管理能力和施工人员的安全意识。目的在于提高管理人员和班组施工人员参与安全工作的积极性,减少安全隐患的发生和“三违”现象。
八、创造良好的安全施工环境
充分发挥安全宣讲墙、安全通道、违章曝光栏及各种警示牌、警示标语等宣传效果,同时开展各种有针对性的专项安全教育、培训、检查等多种、多样的形式,营造出“人人要安全、人人讲安全、事事要安全、时时想安全、处处是安全”的工作环境、氛围,使施工人员的思想从“要我安全转变为我要安全”,真正做到“安安全全上班来、平平安安回家去”。
施工现场安全管理是一项复杂艰巨的工作,在完善安全管理机构、建立、健全各项安全管理规章、制度的同时,需要我们在工作中逐步摸索和探索安全管理经验,树立防患与未然的思想,施工过程中时刻敲响安全警钟,多一个人参与就多一份安全,可能就减少一些安全隐患,避免一起安全事故的发生。让我们一起为项目工程安安全全、保质保量、按时完成施工任务保驾护航。
找资料心得体会篇6
在实习期间我主要是跟着洪工在各工地进行砖砌体等砌筑检查、砼浇筑前的各项检查、验收及关键工序的旁站监理工作。在黄河水韵a区、b区两个工地期间主要负责资料的收集、分发、整理与归档。
衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求,工程是否按图施工等等。所以监理资料员在监理工作中有着不容忽视的作用。作为监理资料员,要严格把好这道关,做好资料的收集、复核、整理工作。那么,作为一名监理资料员,如何才能做好资料的管理工作了
我认为主要做好以下几点
一、重视对资料的管理,做到“资料预控”
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗
要知道,工程建设监理资料是项目监理机构对工程项目实施监理过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要求,工程实体质量根本就无从谈起。
由此,我们一定要从思想上重视对资料的管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓
“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要收集哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从基础到主体、到装饰直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对报审资料提前审查、督促施工单位做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料收集的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力
五、要加强学习
除了做好以上五点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的'前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时,及时性还反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须及时,为控制提供可靠的依据。
在短短几个月的实习生活中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在即将来临的新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成监理工作。
找资料心得体会篇7
6月5日至8日我有幸参加了市档案局举办的全市档案业务人员上岗资格培训班,该培训邀请了市档案局黄云勇和余艳霞等老师前来授课,虽然培训班只有短短的四天,但合理的课程安排,多样的培训方式,让我收获颇多。
一、 进一步认识档案工作的重要性
档案是一种重要信息资源,是机关日常活动的真实记录,是一项基础性工作。它是政府机关同社会同步发展的无形资产,能为日后档案综合利用提供便利条件,对机关管理等各方面发挥着重要的作用。
二、 对电子公文归档的初步认识
电子公文是指个地区、各部门通过由国务院办公厅统一配置的电子公文传输系统处理后形成的具有规范格式的公文的电子数据,应制定有关部门或专人负责本单位的电子公文归档工作,将电子公文的收集、整理、归档、保管、利用纳入机关文书处理程序和相关人员的岗位责任。电子公文的收发登记表、机读目录、相关软件、其他说明等应与相对应的电子公文一同归档保存。各电子公文形成单位档案部门应配置足够容量和处理能力及相对安全的系统设备,以保证归档电子公文的完整、安全。
三、市政府办公厅档案管理现状
市政府办公厅的档案管理是将平时中央和省政府下发的文件,以及市直单位和县(市、区)来文分别收集,于当年年底、次年年初再次筛选,将上一年度的文件分成类目立卷装订保存。内容简单地分为资料员培训心得体会3篇
文书档案、会计档案、基建档案、设备档案、技术档案、声像档案、干部档案、专业档案等八个类别,再从这六大机构里归类为永久、长期、短期。其中干部档案由人事处管理和存档,财务档案由财务室管理和存档。秘书处作为办公厅档案管理的归口部门,统一组织、协调、监督、指导档案管理工作。目前办公厅的电子档案还比较溥弱,没有形成系统的收集、归档和存放。规范化、科学化的档案管理,是机关必须做好的一项基础性工作,也是工作再创新高的重要保障。
四、 档案管理工作存在的问题及今后改进的方向
培训学习期间,我深深地感受到了所面临档案管理思路的冲击,冲击来自于档案的分类方法,来自于所探究的如何针对办公厅特点构建档案体系、拓展档案信息资源的冲击。我深知参加档案培训的目的,就是要把理论知识服务于实践。如何把学习到的知识应用到实际工作中去,是档案应该面对和解决的首要问题,也是日后档案管理工作的重中之重。目前,档案工作开展并未形成制度,资源的搜集、档案的分类方法,还有档案访问管理很多地方都有待改进。
(一)档案意识不强
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。由于各部门没有把档案工作纳入部门职责范围,而导致部分档案信息的流失。在日常工作中形成的大量档案均分散保存,档案散失情况严重。特别是由于档案管理意识不强各处室需要移交的资料没有及时移交或者根本没有移交,给档案整理带来??
定的困难。建议对本单位各处室进行一次档案工作培训,请具有丰富操作经验的老师来讲解档案工作的重要性和规范性,同时还可以解答大家平时对公文存放工作存在的疑惑。
(二)档案的存放没有规范化
虽然办公厅有自己的专用档案室,但是在档案室的规范化和标准化上还远远达不到实际的要求。各处室对自己承办的文件单独进行保存,没有进行统一的收集、存放。特别是没有建立起查找、管理更加科学化的电子公文档案。现今档案的存放只是按年份和文种进行存放,没有严格按照分成类目立卷装订保存,这样既不利于查找,也不利于档案的保存。如能统一存放,专人管理,对加盖有本单位公章的档案严禁流出,严格外借;对含有领导批示的文件,原则上不复印,不对外;对重大会议纪要,要编好序号,方便查找。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,要加强档案现代化管理,有效发挥档案的信息功能,要求我们建立并完备声像载体、实物、外事、会议及公文档案等文书、科技、专门档案的工作,提高档案管理的现代化水平,为档案的收集、整理、立卷、归档、鉴定与统计等管理工作提供坚实的基础,体现档案的价值所在。
认识档案工作的重要性,发挥档案工作的重要作用,是档案事业发展过程中永恒的命题。档案管理人员平时要做好收集、整理、管理工作。做到及时、主动收集存档的资料;按时归档,定期整理并经常检查,反复过滤;整理有序,科学管理,分柜存放,方便查找。我坚信在办公厅领导的重视和办公厅各处室齐心协力的配合下,档案工作
不仅会成为领导和各部门的参谋助手,同时也会对提高机关工作效率和工作质量有很大的帮助,推动办公厅管理水平更上一层楼。
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